Cara Membuat NIB Online Gratis lewat OSS untuk UMKM

Cara membuat NIB online dilakukan melalui portal OSS: login, pilih permohonan perizinan berusaha baru, tambahkan bidang usaha, pilih KBLI, lengkapi lokasi serta data produk, lalu proses dokumen. Untuk kegiatan risiko rendah, NIB menjadi perizinan berusaha dasarnya. Proses penerbitan NIB di OSS tidak dipungut biaya resmi.

NIB atau Nomor Induk Berusaha adalah identitas pelaku usaha. PP Nomor 28 Tahun 2025 menjadi aturan utama perizinan berbasis risiko saat ini. Karena kebutuhan izin mengikuti tingkat risiko per kegiatan, NIB tidak selalu menjadi satu-satunya dokumen yang perlu dipenuhi.

Syarat Membuat NIB untuk UMKM Perseorangan

• NIK dan data identitas yang valid.
• Akun OSS aktif dengan email dan nomor HP yang dapat diakses.
• Alamat serta titik lokasi usaha.
• Nama dan deskripsi kegiatan usaha.
• Kode KBLI yang sesuai.
• Perkiraan modal, jumlah tenaga kerja, serta kapasitas produk atau jasa bila diminta.

NPWP badan dan data AHU dibutuhkan untuk badan usaha. Untuk orang pribadi, status identitas perpajakan mengikuti ketentuan DJP yang berlaku. Jangan menunda pendaftaran hanya karena mengira setiap usaha harus berbentuk PT. Orang perseorangan juga dapat memperoleh NIB.

Langkah Membuat NIB Online

1. Login ke OSS. Buka oss.go.id dan gunakan akun milikmu sendiri.
2. Buat permohonan baru. Masuk ke menu Perizinan Berusaha dan pilih pengajuan kegiatan baru untuk UMK.
3. Periksa data pelaku usaha. Pastikan nama, alamat, email, dan nomor HP benar.
4. Tambahkan bidang usaha. Cari kode KBLI yang paling menggambarkan aktivitas utama, lalu baca ruang lingkupnya.
5. Isi lokasi dan modal. Cantumkan alamat nyata, koordinat, luas lahan atau tempat bila diminta, nilai investasi, dan tenaga kerja.
6. Isi produk atau jasa. Gunakan nama yang mudah dipahami dan kapasitas yang realistis.
7. Periksa tingkat risiko. Sistem menampilkan dokumen yang dibutuhkan berdasarkan KBLI dan parameter kegiatan.
8. Baca pernyataan. Jangan mencentang pernyataan mandiri sebelum memahami standar yang disanggupi.
9. Proses dan unduh. Setelah data lengkap, proses perizinan dan simpan NIB dalam format PDF.

Cara Memilih KBLI tanpa Menebak

Tuliskan terlebih dahulu kegiatanmu dalam satu kalimat, misalnya: "memproduksi keripik singkong di rumah dan menjualnya dalam kemasan". Cari kata yang menggambarkan aktivitas produksi, bukan hanya kanal penjualan. Baca uraian kode sampai tingkat lima digit di sistem klasifikasi BPS.

KBLI 2025 telah dirilis BPS dan dijadwalkan diterapkan secara nasional paling lambat 18 Juni 2026. BPS juga menyediakan tabel konversi dari KBLI 2020. Jika data lama dan sistem OSS menunjukkan kode berbeda, gunakan alat konversi resmi dan baca panduan transisi, bukan mengganti kode secara acak.

Panduan lebih rinci tersedia di cara memilih KBLI. Satu kegiatan dapat memiliki parameter risiko yang berbeda menurut skala, lokasi, atau kapasitas, jadi contoh milik orang lain tidak otomatis cocok dengan usahamu.

Hasil yang Mungkin Muncul Setelah Proses

Jika NIB Tidak Terbit atau Data Salah

NIK atau data pelaku tidak cocok

Periksa data kependudukan, format nama, dan tanggal lahir. Jangan membuat profil baru untuk mengakali masalah identitas. Gunakan bantuan resmi OSS jika sinkronisasi tidak selesai.

Lokasi tidak dapat dipilih

Pastikan alamat dan titik peta sesuai. Kegiatan tertentu dapat membutuhkan konfirmasi kesesuaian pemanfaatan ruang atau persyaratan dasar lain.

KBLI tidak ditemukan

Gunakan kata yang menggambarkan aktivitas, bukan nama produk semata. Periksa versi KBLI dan tabel konversi resmi BPS 2020 ke 2025.

NIB sudah terbit tetapi ada data salah

Gunakan menu perubahan data pelaku atau kegiatan di OSS. Jangan mengedit PDF hasil unduhan secara manual karena perubahan harus tercatat di sistem sumber.

Yang Dilakukan Setelah NIB Terbit

1. Unduh dan arsipkan dokumen asli.
2. Catat semua KBLI dan tingkat risikonya.
3. Penuhi Sertifikat Standar, Izin, atau PB-UMKU yang muncul.
4. Untuk pangan rumah tangga, cek apakah produk memenuhi jalur SPP-IRT. BPOM menyatakan NIB menjadi syarat utama akun SPP-IRT.
5. Cek kewajiban sertifikasi halal di kanal BPJPH sesuai jenis produk dan jalur yang tersedia.
6. Samakan data usaha dengan pembukuan dan administrasi pajak.

Kalau kamu juga menyiapkan pengajuan modal, gunakan simulasi KUR untuk menguji kemampuan cicilan. NIB membantu membuka akses, tetapi bank tetap menilai kelayakan usaha dan arus kas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa biaya membuat NIB online?

Penerbitan NIB melalui OSS gratis. Layanan sektoral tertentu dapat mempunyai biaya berdasarkan aturan masing-masing, dan pendamping swasta dapat memungut biaya jasa.

Apakah NIB langsung jadi?

Untuk kegiatan risiko rendah dengan data lengkap, prosesnya elektronik. Namun durasi tidak boleh disamaratakan karena validasi identitas, lokasi, dan persyaratan dasar dapat berbeda.

Apakah satu orang bisa punya beberapa KBLI?

Satu pelaku usaha dapat memiliki beberapa kegiatan dalam perizinannya. Tambahkan hanya kegiatan yang benar-benar dijalankan dan pastikan tiap kode sesuai ruang lingkupnya.

Apakah NIB berlaku seumur hidup?

NIB berlaku selama pelaku menjalankan kegiatan sesuai ketentuan dan tidak dicabut. Data tetap perlu diperbarui bila kegiatan, alamat, atau informasi penting berubah.

Apakah NIB menggantikan SIUP?

Untuk pengajuan usaha baru dalam sistem perizinan berbasis risiko, NIB menjadi identitas terintegrasi dan perizinan mengikuti tingkat risiko. Baca perbedaan NIB dan SIUP agar tidak memakai panduan lama.

Kesimpulan

Cara membuat NIB online yang benar bukan sekadar mengisi formulir secepat mungkin. Kualitas data, terutama KBLI, lokasi, dan modal, menentukan kewajiban yang dipetakan sistem. Kerjakan dari portal resmi, simpan dokumen asli, dan lanjutkan semua kewajiban yang tampil setelah NIB terbit.

Untuk gambaran besar, baca juga pusat panduan legalitas, panduan OSS RBA, dan panduan PT Perorangan saat usahamu memerlukan badan hukum.

Sumber Resmi

• PP Nomor 28 Tahun 2025, status berlaku.
• Panduan resmi OSS.
• BPS, tabel konversi KBLI 2020 ke KBLI 2025.
• BPOM, layanan dan persyaratan SPP-IRT.