Perbedaan NIB dan SIUP: Fungsi dan Statusnya Sekarang

Perbedaan NIB dan SIUP terletak pada fungsi dan rezim perizinannya. NIB adalah identitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui OSS dan menjadi perizinan berusaha untuk kegiatan risiko rendah. SIUP adalah izin perdagangan dari sistem lama. Untuk usaha baru, legalitas diproses melalui OSS dengan NIB, Sertifikat Standar, atau Izin sesuai tingkat risiko, bukan dengan mengajukan SIUP baru sebagai langkah umum.

PP Nomor 28 Tahun 2025 adalah acuan perizinan berbasis risiko yang berlaku saat ini. Aturan tersebut mencabut PP Nomor 5 Tahun 2021, tetapi tetap mempertahankan prinsip bahwa jenis perizinan mengikuti risiko kegiatan. Karena itu, pertanyaan yang tepat bukan hanya "NIB atau SIUP", melainkan "NIB saya memuat KBLI apa dan kewajiban apa yang dipetakan OSS?"

Perbandingan NIB dan SIUP

Apa Fungsi NIB Saat Ini

PP 28/2025 mendefinisikan NIB sebagai bukti registrasi atau pendaftaran pelaku usaha sekaligus identitas untuk menjalankan kegiatan. Pada kegiatan risiko rendah, NIB berfungsi sebagai perizinan berusaha. Pada risiko yang lebih tinggi, NIB tetap diterbitkan tetapi harus dilengkapi dokumen sesuai hasil pemetaan OSS.

• Risiko rendah: NIB.
• Risiko menengah rendah: NIB dan Sertifikat Standar berdasarkan pernyataan pemenuhan.
• Risiko menengah tinggi: NIB dan Sertifikat Standar yang perlu diverifikasi.
• Risiko tinggi: NIB dan Izin.

Jadi NIB bukan satu jenis izin untuk satu sektor. Ia adalah identitas terintegrasi yang menghubungkan pelaku, kegiatan, lokasi, KBLI, dan kewajiban lain di dalam OSS.

Apakah SIUP Masih Berlaku

Dokumen SIUP lama tidak otomatis harus dibuang. Status dokumen lama bergantung pada masa berlaku dan ketentuan transisi yang melekat. Namun, untuk menambah atau mengubah kegiatan dalam sistem sekarang, pelaku usaha memakai OSS dan mengikuti perizinan berbasis risiko.

Beberapa perdagangan khusus tetap memiliki izin atau persetujuan sektoral. NIB tidak berarti setiap barang boleh langsung diperdagangkan tanpa aturan tambahan. Periksa kewajiban per KBLI dan komoditas di OSS.

Kapan NIB Saja Cukup

NIB saja cukup sebagai perizinan berusaha ketika kegiatanmu dipetakan sebagai risiko rendah dan tidak memiliki kewajiban tambahan yang belum dipenuhi. Kata "cukup" harus dibaca per kegiatan, bukan per nama usaha. Toko kecil, produksi pangan, dan jasa profesional dapat memiliki hasil risiko yang berbeda.

Untuk mengetahui hasilnya, buka detail kegiatan pada akun OSS dan catat:

1. Kode KBLI dan uraian kegiatan.
2. Skala serta tingkat risiko.
3. Persyaratan dasar yang muncul.
4. Sertifikat Standar, Izin, atau PB-UMKU.
5. Kewajiban setelah dokumen terbit.

Jika kamu baru mulai, gunakan panduan membuat NIB online. Kalau sudah punya kode tetapi ragu kecocokannya, baca cara memilih KBLI.

Contoh Sederhana

Warung dan toko eceran

Pemilik mendaftarkan kegiatan eceran melalui OSS. Sistem memetakan tingkat risiko dan menerbitkan dokumen berdasarkan KBLI serta parameter kegiatan. Ia tidak perlu mencari formulir SIUP baru di luar OSS sebagai langkah utama.

Produsen makanan rumahan

NIB menjadi fondasi, tetapi produk dapat memerlukan SPP-IRT atau izin edar lain, sertifikat halal, serta pemenuhan standar produksi. BPOM menyatakan pelaku perlu memiliki NIB sebelum proses registrasi pangan olahan yang relevan.

Perdagangan barang yang diatur khusus

NIB tetap dibutuhkan, tetapi komoditas dan skala dapat memicu izin atau persetujuan tambahan. Jangan menyimpulkan bahwa "perdagangan" selalu berisiko rendah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah NIB menggantikan SIUP dan TDP?

NIB menjadi identitas terintegrasi dalam OSS dan jalur perizinan baru tidak lagi memakai pengajuan SIUP serta TDP sebagai paket umum seperti rezim lama. Dokumen lama tetap perlu diarsipkan.

Kalau sudah punya SIUP, apakah tetap perlu NIB?

Pelaku usaha yang melakukan proses atau perubahan dalam OSS perlu memiliki identitas yang tercatat di sistem. Cek status migrasi dan data kegiatanmu, lalu gunakan panduan transisi resmi bila dokumen berasal dari sistem lama.

Apakah NIB gratis?

Penerbitan NIB melalui OSS gratis. Biaya dapat muncul pada layanan sektoral, persetujuan teknis, atau jasa pendamping, bukan dari nomor NIB itu sendiri.

Apakah NIB adalah izin operasional?

Untuk risiko rendah, NIB menjadi perizinan berusaha. Untuk risiko menengah dan tinggi, operasi dapat memerlukan Sertifikat Standar atau Izin yang berlaku efektif sesuai ketentuan.

Apakah satu NIB bisa dipakai untuk banyak usaha?

Satu pelaku dapat mencatat beberapa kegiatan, tetapi setiap kegiatan harus memiliki KBLI, lokasi, dan kewajiban yang tepat. Jangan menambah kode yang tidak dijalankan.

Kesimpulan

NIB adalah instrumen utama dalam sistem OSS modern, sedangkan SIUP berasal dari rezim izin perdagangan sebelumnya. Untuk usaha baru, mulai dari NIB dan baca hasil pemetaan risiko. Jangan berhenti pada nama dokumen, karena kewajiban sebenarnya melekat pada kegiatan dan KBLI.

Lanjutkan dengan pusat panduan legalitas, panduan OSS RBA, dan panduan PT Perorangan. Untuk detail kewajiban, baca juga empat tingkat risiko dan checklist dokumen legalitas UMKM.

Sumber Resmi

• PP Nomor 28 Tahun 2025, status berlaku, ditetapkan 5 Juni 2025.
• Panduan OSS, termasuk panduan UMK dan perubahan perizinan.